Informatique Éducation

Et oui après un bon moment de silence je suis de retour car dès demain le travail recommence.

Au rayon des nouveautés certains ont peut-être remarqués que j’avais un nouveau nom de domaine. Vous pouvez donc désormais accéder au site par www.informatique-education.net. Pensez à modifier vos favoris et les liens sur vos sites.

Deuxième chose, je serai en complément de mon activité auto-entrepreneur mais je vous reparlerai de cela en détail très bientôt.

Sur ce, je souhaite à tout ceux qui recommencent bientôt (ou qui ont déjà repris) un bon courage pour cette nouvelle année scolaire.

Arf… un mois depuis le dernier article. Il est vrai que cet article a nécessité pas mal de travail mais ce n’est pas une raison pour se reposer. L’année dernière a fini sur les chapeaux de roues mais 2010 ne s’annonce pas plus calme, mais je vous souhaite tout de même une très bonne année 2010 avec du travail (sans vous ruiner la santé )  et beaucoup de bonheur pour vous et vos proches.

Je vais faire de mon mieux pour écrire plein de petites choses qui pourraient vous intéresser sur les salons, logiciels, tutoriels.

En ce qui concerne les nouveautés du site certains auront sans doute remarqués le bandeau de publicité Google sur la droite. Je sais que beaucoup ne vont trouver ça très correct de ma part, mais il faut savoir ce que je désirerai est uniquement de rentrer dans mes frais si je décidais de prendre un nom de domaine pour ce site. Actuellement je suis en phase de test afin de voir si les gains sont suffisants ou pas mais pour le moment je ne suis pas prêt de faire fortune   (à moins que quelqu’un ne soit intéressé par un espace de pub sur le site…).

Au registre des nouveautés (un peu plus anciennes) le flux RSS remarche correctement et vous pouvez aussi me suivre sur Twitter via l’icône à droite (ou directement @InformatiqueEdu).

Et enfin pour ceux qui aimeraient savoir : il y a eu tout au long de l’année dernière 3346 visiteurs et 5305 pages vues sachant que le trafic n’a vraiment décollé qu’au mois de septembre (87 % du trafic total en 4 mois).

Sur ce bon courage pour ce début d’année placé sous le signe des bonnets et des écharpes

Comme je le disais dans un article précédent avoir un site internet est indispensable pour n’importe quel établissement (s’il est bien pensé et qu’il y a du contenu…) mais reste à savoir comment le créer.

Le contenu

On ne commence pas à mettre les mains dans le cambouis tout de suite, pour le moment on se met à une table avec une feuille et un crayon. Il va falloir seul ou a plusieurs (professeurs, administration…) penser à ce que votre site contiendra (articles, menus, sous-menus…) et la mise en forme (couleurs, menus verticaux ou horizontaux, mise en forme des textes… ).

Cette étape n’est pas à négliger car si vous allez trop vite vous avez des chance de vous retrouver dans le cas des site à moitiés vides avec des contributeurs qui vous disent que le site tourne et que c’est bien comme ça.

L’hébergement

Pour savoir où vous allez héberger votre site il va vous falloir déterminer vos besoins. Une petite école pourra se contenter d’un hébergement gratuit. Je déconseille d’utiliser Free car vous risquez d’avoir des problèmes à cause de restriction les droits de votre espace de stockage mais il peut servir de « bac à sable ». Je vous conseillerai pour ma part Free-H (hébergeur de ce  site) qui a une équipe très réactive et compétente. En plus de l’offre gratuite il existe une offre « semi-gratuite » à 1,80€ pour 6 mois. Pour un plus gros établissement vous devrez surement opter pour un hébergement pro en vous dirigeant vers 1&1 ou OVH. Pour donner un exemple : un établissement de 1500 élèves environ tourne largement sur un 90Plan de OVH.

Le nom de domaine

Alors voici une question importante : faut-il acheter un nom de domaine ? La réponse est oui dans la plupart des cas. Même si les plus petits établissements (maternelle ou primaire) peuvent s’en passer, je pense qu’il est tout de même important d’en avoir un que ce soit pour votre site mais aussi vos mails. Aujourd’hui ce qui compte vraiment est l’image de votre école et il est vrai qu’un établissement qui a comme nom de domaine de mails celui d’un fournisseur d’accès (@wanadoo.fr au hasard ) fait franchement moins professionnel. Un nom en .org ou .fr coûte environ 5€ HT/an, mais bon après c’est à vous de voir…

Le site

Voila on arrive à la partie où l’on s’amuse le plus : le site en lui même. Pour à peu près tout le monde je recommanderai de passer par un CMS[1] sorte de site prêt à l’emploi que l’on peut modifier à sa guise (style, extensions, mise en page…). Le gros avantage est la possibilité de donner l’accès, pour autant de personnes que vous le désirez, à une interface pour écrire de nouveaux articles ou modifier ceux déjà présents. Les droits peuvent être réglés très finement de la personne qui n’écrit que pour le collège par exemple, à celle qui n’écrit pas mais autorise la publication des article. De nombreux CMS existent, les plus connus étant Joomla, Spip ou pourquoi pas WordPress (certains me diront que WordPress est fait pour les blogs mais je vous encourage à lire cet article Sites statiques, CMS : et pourquoi pas WordPress…). Après ça il n’y a plus qu’à apprendre à utiliser de très nombreux tutoriaux existants sur la toile.

Bien entendu rien ne vous empêche de faire votre site entièrement « à la main » en HTML mais les modifications risquent d’être bien plus compliquées (et vous coûter un bras si vous le faites faire en externe ). Le pire des cas restant tout de même le site entièrement en Flash : c’est très joli mais très complexe (cher ) à modifier et souvent mal référencé par les moteurs de recherche.

[1] Un Système de Gestion de Contenu ou SGC (en Anglais Content Management Systems ou CMS) est une famille de logiciels destinés à la conception et à la mise à jour dynamique de site web ou d’application multimédia. Ils partagent les fonctionnalités suivantes :
- Ils permettent à plusieurs individus de travailler sur un même document ;
- Ils fournissent une chaîne de publication (workflow) offrant par exemple la possibilité de mettre en ligne le contenu des documents ;
- Ils permettent de séparer les opérations de gestion de la forme et du contenu ;
- Ils permettent de structurer le contenu (utilisation de FAQ, de documents, de blogs, de forums de discussion, etc.) .

À quoi sert un site internet ?

Il faut séparer deux cas : les établissements privés et les publics. Pourquoi cette distinction car le but n’est pas forcément identique sur toute la ligne.

Un établissement privé, ne nous leurrons pas, doit remplir ses classes pour gagner de l’argent ! Je ne dis pas que les écoles sont là pour faire du chiffre et uniquement pour ça, car la priorité reste dans tout les cas l’éducation (enfin j’espère ) mais il ne faut pas oublier qu’elles ne doivent pas non plus en perdre. D’où la nécessité de faire de la communication. Et voila le « gros mot » est lâché et l’on va m’accuser de transformer l’école en une « machine à fric » où il faut faire de la publicité pour recruter des élèves mais est-ce si loin de la réalité ? Ce concept est d’autant plus vrai pour les petites écoles qui ont plus ou moins de mal à recruter car en dehors du bouche à oreille (qui reste tout de même le plus gros facteur) que reste-t-il pour comparer deux lieux d’enseignements ? Eh oui, sa « vitrine » donc… son site internet.

L’autre utilité d’un site est celui de communiquer (encore ce mot…) avec les familles. Cela concerne bien entendu autant les établissement privés que publics car dans tout les cas le fait de tenir informé les parents est une bonne chose. Alors oui les bonnes vielles méthodes marchent toujours mais accrocher un papier sur la porte d’entrée de l’école ne permet pas de toucher tout le monde car les parent dont les enfants repartent seuls ou avec un nounou ne le verront pas alors qu’un envoie régulier par courrier deviens très rapidement cher. C’est là qu’interviens le site de l’établissement : un espace pour afficher l’actualité, les prochains rendez-vous et les photos des derniers évènements (avec l’autorisation des parents ). Il n’y a aucune obligation pour eux de le consulter mais tous peuvent y accéder et par là même participer à la vie de l’établissement. Un site vivant sous-entend que l’école est vivante et rassure donc les parents sur sa capacité à éduquer leurs gentilles têtes blondes.

Mais alors pourquoi toutes les écoles n’en n’ont pas un ?

C’est souvent très simple : ceux qui dirigent un établissement ne se rendent pas tous compte de l’impact que cela pourrai produire, certains par méconnaissance de l’outil informatique ou par désintérêt pur et simple. D’autres y ont pensés mais la création d’un site peut nécessiter des connaissances que personne n’a dans l’enceinte du groupe scolaire et il vrai qu’un site fait en externe peut revenir très cher (suivant les options 3 000 € n’est pas rare) facture qui s’alourdira très rapidement si il n’est pas modifiable facilement par un personnel de l’école. Un budget impensable pour un groupe scolaire de petite taille !

Qui y a-t-il de pire que de ne pas avoir de site ?

Ce qui est pire c’est parfois d’en avoir un ! Non ne rigolez pas, mieux vaut ne pas avoir de site du tout qu’un mauvais. Cela peut sembler ridicule mais si le site est mal conçu, peu actualisé (voire pas du tout) ou carrément moche, l’école donnera l’impression d’avoir négligé son site et les parents se demanderont si vous ne ferez pas la même chose avec les enfants. J’ai vu parfois des sites avec un style du genre « discounteur » avec des images et des textes qui bougent et clignotent dans tout les coins décrédibilise totalement l’établissement. Pas besoin d’essayer de mettre absolument en valeur le lien vers tel ou tel page car un visiteur intéressé ira dans tout les cas alors que quelqu’un arrivé par hasard partira sans jeter un œil.

Alors ?

Conclusion, un site internet est indispensable à une bonne communication que ce soit en interne ou en externe mais il ne faut vraiment pas se rater sur sa mise en place sinon cela risque d’être un véritable fiasco. Pour les petits établissements le plus simple est un site construit autours d’un CMS comme Joomla, Spip… et pourquoi pas WordPress, facile à mettre en place et à mettre à jour avec un style  le plus sobre possible (si possible en restant dans la charte graphique). Pour les gros on peut passer à du plus compliqué comme du Flash mais attention d’avoir les compétences pour faire les mises à jour sans que ça vous coûte un bras .