Informatique Éducation

Le 31 mars 2010 je me suis rendu à la journée Aplon qui comme chaque année avait lieu au lycée Teilhard de Chardin à Saint-Maur-des-Fossés. Plusieurs interventions ont eu lieu dont celle de Sylvie Truchot de l’OPCA EFP sur les modifications des droits à la formation depuis novembre 2009 comme la portabilité du DIF (Droit Individuel à la Formation) ou de la modification du plan de formation ainsi que celle de Jean-Marie Lelièvre de la FNOGEC qui a présenté les données de l’observatoire économique de l’enseignement catholique 2007/2008 que vous retrouverez sur le site de la FNOGEC (partie 1 et partie 2) ainsi qu’une présentation rapide de la nouvelle convention collective qui devrait prendre effet l’année prochaine (si un accord est trouvé rapidement).

Je ne m’étends donc pas sur ces points (à moins que certains me le demandent) et je vais donc m’intéresser plus précisément aux nouveautés Aplon. Pour Oane, la nouvelle version d’Aplon, une vision plus globale du logiciel à été imaginée avec ces quatre modules (Oane.accès, Oane.scolaire, Oane.finance et Oane.social). En plus de cela Aplon France imagine dans le futur déporter le serveur de l’établissement et l’intégrer dans les fermes de serveurs en parallèle de Scolinfo. Une idée pratique pour les petits établissements dont les coûts d’achat et d’entretien sont trop élevés, mais à oublier dans un grand sous peine de saturer la bande passante de l’accès internet.

Ensuite Vanessa Chauvet d’Aplon Montreuil est rentrée dans les détails :

• Kiella Web :
  Il permet la saisie déportée des absences par le professeur qui a un ordinateur dans sa classe connecté au réseau. On y accède par un site intranet avec un identifiant et un mot de passe qui peux être le même que celui de Scolinfo. Il a donc accès uniquement à la classe ou groupe avec laquelle il est soit sous forme de liste ou de trombinoscope. Tout ce qui est saisie remonte automatiquement dans l’application d’absence. Il est envisagé de permettre un peu plus tard d’éditer des listes de présence et d’avoir un profil CPE qui puisse saisir les absences de toutes les classes. On pourrait imaginer que le CPE se balade avec son netbook et sa clé 3G pour relever les absences (parait même que ça fonctionne avec le navigateur de l’iPhone).
• R2P :
  Ce logiciel permet de gérer les réunions parents-profs par Scolinfo. On paramètre les disponibilités de chaque professeur et les parents sélectionnent les professeurs avec qui ils désirent obtenir un rendez-vous. À la fin de la période d’inscription le logiciel traite les données pour fournir la liste aux parents via Scolinfo et un récapitulatif pour les professeurs.
• ENT :
  Aplon permettra à la rentrée 2010 d’intégrer un ENT dans la page Scolinfo. Live@Edu, Kosmos et ITOP sont pour le moment compatibles et il sera possible d’accéder à la messagerie, aux tâches, au stockage en ligne (25 Go pour Live@Edu) avec partage ou non des fichiers, de travailler entre élève, de modifier ses documents directement en ligne…
• BE1D :
  Il sera possible de faire un import-export directement vers l’application académique.
• SCONET/STSweb :
  Pas de changement.
• Compétences :
  Il sera possible d’avoir des compétences pluriannuelles

Il a aussi été question de la restauration scolaire qui est actuellement déployée dans quelques établissements. Ceci permet avec un distributeur de plateau d’utiliser le logiciel fourni par Aplon Oane.accès. Vous pouvez également changer de distributeur de plateau car Aplon s’est associé à INCB (Turboself). Le tout se fera au choix en mode self ou cafétéria. Bien entendu plusieurs choses seront proposées comme les logs de passage, un tableau de bord avec les chiffres du jour, le lien direct vers le logiciel d’absence, le paiement par argent ou par unité de repas. Des éditions standard ou libre avec la possibilité de partir d’un modèle de document standard pour le modifier et la possibilité d’y intégrer des statistiques. Le tout est en lien avec Scolinfo et permettra aux parents de consulter l’historique ou le solde de leur enfant et dès la rentrée 2010 de recharger le compte par carte bleu.

Nous arrivons donc au plus important le repas ! Et je dois dire que le buffet était plus que correct même si j’ai regretté que le café ne soit que de l’eau aromatisée

J’en profite pour saluer Jean-Luc Lison dont c’était le dernier jour hier et à qui je souhaite le meilleur dans son nouveau travail !

Beaucoup de professeurs m’ont signalés que Scolinfo fonctionnait mal depuis deux jours. J’ai pensé que ces déconnections venaient d’un afflux de visiteur à la fin du second trimestre.

Apparemment le problème était plus compliqué que ça vu qu’il semble qu’il y ai eu un problème de bande passante au niveau de leurs serveurs. Le problème est, selon Aplon, résolu mais il faudra à mon avis attendre ce soir pour voir si c’est effectivement le cas.

Le message sur la page d’accueil de Scolinfo :

Suite à des problèmes techniques générés par notre fournisseur en bande passante, les utilisateurs ont rencontré de sérieuses difficultés à travailler en cette semaine 11. Tout est maintenant rentré dans l’ordre. Nous vous présentons nos excuses.

L’été est là et la fin de l’année aussi.

Les derniers élèves vont s’en aller et donc plus personne n’aura besoin de Scolinfo. Il y a deux ans lors de la mise en place de Scolinfo personne ne nous avais informé que la mise à zéro de la base se faisait début juillet et les tâches planifiés ont continuées à s’exécuter sur notre serveur. À la rentrée nous nous sommes donc retrouvés avec des problèmes d’élèves et de notes « fantômes ». Même si depuis l’année dernière il me semble qu’une option existe pour vider soi-même sa base lors du traitement de fin d’année, je ne peux que vous conseiller de désactiver les taches planifiées qu’utilise Scolinfo pendant 2 mois.

Vous pouvez également interdire aux professeurs d’accéder à Scolinfo en vous rendant dans le menu « Fichier » d’Aplon puis « Publication vers Internet » et enfin « Unités pédagogiques ».

Pour finir n’oubliez pas qu’il faudra retirer les droits d’acces des professeurs qui ne reviendrons pas dans votre établissement.

Depuis ce week-end beaucoup de professeurs se plaignent d’erreurs lors de la saisie des appréciations (disparition du texte à la validations, lenteurs, impossibilité d’accéder à ce menu…).

J’ai contacté Aplon et il semble qu’effectivement ce module de Scolinfo pose problème. Il sont au courant et s’efforcent de régler le problème depuis hier. Mais bon comme à chaque panne de Scolinfo en période de conseil de classe (forcément) pas de date de retour à la normale, il ne nous reste qu’à attendre en essayant de calmer les profs inquiets de ne pouvoir saisir tout à temps .