Informatique Éducation

Aujourd’hui je me suis rendu à Montreuil afin de participer à la journée à thème pour voir les nouvelles procédures d’échange avec les différentes académies.

Jusqu’à maintenant GEP gérait les nomenclatures c’est à dire les MEF, les MEF précédents, les ETP, les communes, les options et l’établissement d’origine et Aplon s’occupait de la structure et de la base élève le tout communicant par le logiciel GEPIMPEX.

Maintenant GEP est divisé en deux applications : SCONET qui gèrera les nomenclatures et STSweb qui prendra en charge la strucure (les divisions), les enseignants, les groupes… Il ne restera donc à Aplon que les classes et la base élève. Notez bien la nuance : on parlera de divisions dans STSweb et de classes dans Aplon, ce n’est pas la même chose et il ne faudra pas se tromper mais nous y reviendrons.

Je vais expliquer l’ensemble de la procédure

1. Connaitre la date de la dernière remontée GEP. Certaines académie en demandent une avant de passer à SCONET d’autres non. Il va falloir vous renseigner directement là-bas pour savoir ce que vous devez faire.
2. Si vous devez la faire attendez bien que l’académie valide la remontée que vous aurez effectuée.
3. Déclarez à l’académie l’ensemble des personnels qui utiliseront le logiciel (ce point à déjà du être effectué quasiment partout).
4. Attendre la clé OTP si vous ne l’avez pas encore reçu mais vous avez toujours la possibilité de vous connecter en VPN.
5. Ouvrir la plateforme internet donnant accès à SCONET et STSwebavec le compte de votre directeur (ou demandez lui de le faire) afin de donner aux utilisateurs les droits d’utilisation des applications.
6. Dans STSweb : basculez en 2009-2010 si vous avez utilisé le logiciel cette année et déclarez l’utilisation de SCONET
7. Dans SCONET vérifiez la fiche de l’établissement. Si rien n’apparait sauf un message en rouge appelez tout de suite l’académie afin de régler le problème.
8. Profiler les nomenclatures (selectionner les MEF, MEF précédents, matière ETP et options) puis cliquer sur le bouton « Lancer le profilage » pour chaque UP.
9. Dans STSweb rattacher les divisions aux MEF. Si une MEF manque prévenir tout de suite l’académie car son ajout est long.
   Vérifier les consignes académiques soit une division = un MEF soit une division = plusieurs MEF.
10. Exportez à partir de SCONET les structures, les nomenclatures, les dates(communs) et les identifiants (élèves sans adresse) même si ce dernier n’est pas obligatoire la première fois car la base élève est vide pour le moment.
    Pour la suite de la procédure il faut attendre que les élèves soient sortis.
11. Effectuer la mise à jour des programmes d’Aplon. On passe de la version 6.0.24 vers la 6.5.07.
    Les mises à jour sont à effectuer deux fois par mois par une seule personne. Plus personne ne doit travailler pendant ce temps.
12. SAUVEGARDER
13. Dans Aplon allez dans le menu « Traitement » puis « Paramétrage » et enfin décocher GEP, cocher SCONET et choisir la nationalité par défaut.
    A faire lorsque les élèves sont sortis et qu’il n’y a plus besoin de GEP car cette manipulation est irréversible.
14. Déclarez le répertoire de transfert. Il est conseillé de choisir C:
15. Importer la strucure et les nomenclatures pour chaque établissement
16. Mettre en correspondance les classes et les divisions

Voila avec ça vous pourrez finir tranquillement l’année sans stress.

Par contre il est à noter deux points après le passage à SCONET la case adresse passe de 2 à 3 champs et chaque champs de 25 à 32 caractères, or pour ceux qui utilisent les relances avec les états financiers en lien avec Sage : la troisième ligne n’est pas employée et seulement 30 caractères sont transférés. L’autre point :

Il ne faut jamais modifier les élèves dans SCONET mais dans Aplon.

Sur ce je vous laisse. J’éditerai l’article demain afin d’y ajouter la fiche technique Aplon qui nous a été fournie aujourd’hui.

EDIT : Voici le lien pour télécharger la fiche technique.

Pour les collèges c’est le moment de l’envoie des notes pour le Brevet. Si comme nous vous avez Aplon vous pouvez exporter directement le fichier notanet.txt. Pour cela il vous suffit de suivre la Fiche Technique Notanet d’Aplon mise à disposition depuis leur site. (Si téléchargement ne se lance pas faites un clique droit et choisir enregistrer sous…)

Il faut juste faire attention à une petite subtilité si vous saisissez des choses manuellement (notes de LV2, B2I…) :

Si vous souhaitez  relancer  le  tableau des  résultats pour apporter des modifications,  il ne  faudra sélectionner que la classe concernée sans sélectionner la période.