Informatique Éducation

Le rectorat de Paris propose depuis 2009 aux établissements publics d’avoir un site hébergé par leurs soins et qui est basé sur le CMS de la société Jalios : JCMS.

Avec 45 établissements en ligne (le collège et le lycée Camille Sée dont je vous avais parlé dans cet article l’utilise), la DSI a décidé d’étendre cette offre aux établissements privés sous contrat.

Elle comprends :

Une maquette que vous adaptez à votre établissement.

Un établissement témoin : l’établissement « DEMO »

Un circuit de validation des publications rédigées par les contributeurs,

L’identification automatique des enseignants de l’établissement en tant que contributeurs potentiels,

L’assistance de la DSI et l’assurance de bénéficier des dernières évolutions et enrichissement du logiciel

La mutualisation des informations par un espace collaboratif (informations, documentations, forums…)

Afin de prendre en main  la maquette, une formation de responsables du site est proposée sur  une journée

Donc à vous de voir si vous êtes intéressés sachant que JCMS me parait très complet mais n’est pas à mon sens des plus esthétiques ni intuitifs dans la partie administration.

Bien entendu vous trouverez plus d’information sur le site de l’Académie de Paris.

Comme je le disais dans un article précédent avoir un site internet est indispensable pour n’importe quel établissement (s’il est bien pensé et qu’il y a du contenu…) mais reste à savoir comment le créer.

Le contenu

On ne commence pas à mettre les mains dans le cambouis tout de suite, pour le moment on se met à une table avec une feuille et un crayon. Il va falloir seul ou a plusieurs (professeurs, administration…) penser à ce que votre site contiendra (articles, menus, sous-menus…) et la mise en forme (couleurs, menus verticaux ou horizontaux, mise en forme des textes… ).

Cette étape n’est pas à négliger car si vous allez trop vite vous avez des chance de vous retrouver dans le cas des site à moitiés vides avec des contributeurs qui vous disent que le site tourne et que c’est bien comme ça.

L’hébergement

Pour savoir où vous allez héberger votre site il va vous falloir déterminer vos besoins. Une petite école pourra se contenter d’un hébergement gratuit. Je déconseille d’utiliser Free car vous risquez d’avoir des problèmes à cause de restriction les droits de votre espace de stockage mais il peut servir de « bac à sable ». Je vous conseillerai pour ma part Free-H (hébergeur de ce  site) qui a une équipe très réactive et compétente. En plus de l’offre gratuite il existe une offre « semi-gratuite » à 1,80€ pour 6 mois. Pour un plus gros établissement vous devrez surement opter pour un hébergement pro en vous dirigeant vers 1&1 ou OVH. Pour donner un exemple : un établissement de 1500 élèves environ tourne largement sur un 90Plan de OVH.

Le nom de domaine

Alors voici une question importante : faut-il acheter un nom de domaine ? La réponse est oui dans la plupart des cas. Même si les plus petits établissements (maternelle ou primaire) peuvent s’en passer, je pense qu’il est tout de même important d’en avoir un que ce soit pour votre site mais aussi vos mails. Aujourd’hui ce qui compte vraiment est l’image de votre école et il est vrai qu’un établissement qui a comme nom de domaine de mails celui d’un fournisseur d’accès (@wanadoo.fr au hasard ) fait franchement moins professionnel. Un nom en .org ou .fr coûte environ 5€ HT/an, mais bon après c’est à vous de voir…

Le site

Voila on arrive à la partie où l’on s’amuse le plus : le site en lui même. Pour à peu près tout le monde je recommanderai de passer par un CMS[1] sorte de site prêt à l’emploi que l’on peut modifier à sa guise (style, extensions, mise en page…). Le gros avantage est la possibilité de donner l’accès, pour autant de personnes que vous le désirez, à une interface pour écrire de nouveaux articles ou modifier ceux déjà présents. Les droits peuvent être réglés très finement de la personne qui n’écrit que pour le collège par exemple, à celle qui n’écrit pas mais autorise la publication des article. De nombreux CMS existent, les plus connus étant Joomla, Spip ou pourquoi pas WordPress (certains me diront que WordPress est fait pour les blogs mais je vous encourage à lire cet article Sites statiques, CMS : et pourquoi pas WordPress…). Après ça il n’y a plus qu’à apprendre à utiliser de très nombreux tutoriaux existants sur la toile.

Bien entendu rien ne vous empêche de faire votre site entièrement « à la main » en HTML mais les modifications risquent d’être bien plus compliquées (et vous coûter un bras si vous le faites faire en externe ). Le pire des cas restant tout de même le site entièrement en Flash : c’est très joli mais très complexe (cher ) à modifier et souvent mal référencé par les moteurs de recherche.

[1] Un Système de Gestion de Contenu ou SGC (en Anglais Content Management Systems ou CMS) est une famille de logiciels destinés à la conception et à la mise à jour dynamique de site web ou d’application multimédia. Ils partagent les fonctionnalités suivantes :
- Ils permettent à plusieurs individus de travailler sur un même document ;
- Ils fournissent une chaîne de publication (workflow) offrant par exemple la possibilité de mettre en ligne le contenu des documents ;
- Ils permettent de séparer les opérations de gestion de la forme et du contenu ;
- Ils permettent de structurer le contenu (utilisation de FAQ, de documents, de blogs, de forums de discussion, etc.) .